Licences Microsoft

Alors que de plus en plus d'entreprises souhaitent aujourd'hui se limiter à certains logiciels, afin de réduire leurs coûts, certaines grandes entreprises comme Microsoft ont alors décidé de les accompagner avec des licences adaptées. Néanmoins, ce mode de fonctionnement a aussi un véritable intérêt dans bien d'autres domaines, comme par exemple dans l'éducation.

Les étudiants, ainsi que les professeurs, peuvent alors en profiter pour utiliser l'ensemble des logiciels commercialisés avec des licences qu'ils obtiennent gratuitement ou à des prix préférentiels. Les produits proposés par Microsoft suivant un plan de tarif avec des variables comme le paiement annuel, les avantages inclus et la disponibilité du support. Si, par le passé, il y avait un fossé entre les applications maîtrisées par les professeurs, les étudiants, et les professionnels de certains corps de métier, on constate qu'il y a aujourd'hui beaucoup moins de disparités. Les apps sont correctement utilisées par les clients, que ce soit sur les versions web online ou sur le support informatique directement.

En effet, le principe pour ces logiciels a pu se développer massivement ces dernières années, et pas seulement avec des solutions comme celles qui sont proposées par la firme, notamment avec Windows. Les autres acteurs du monde informatique, comme par exemple Adobe, ont également décidé de fonctionner avec des solutions pour leurs utilisateurs dans l'éducation et dans le monde professionnel. Si les licences, comme celles qui sont proposées aujourd'hui par l'entreprise, ont pu mettre de longues années à se développer et à être acceptées par les utilisateurs, elles sont aujourd'hui monnaie courante dans l'informatique depuis que ces fabricants ont donné plus d'informations sur ce mode de fonctionnement.

C'est quoi une licence Microsoft ?

Une fois que l'on a pu comprendre le principe d'une licence, qui se rapproche d'un abonnement, il est assez facile de le transposer à ce que l'on peut imaginer avec Microsoft. Pendant de nombreuses années, les consommateurs de logiciels informatiques achetaient des versions de logiciels qu'ils ne pouvaient pas mettre à jour, notamment à cause des supports physiques comme les CD-roms qui rendaient les mises à jour difficiles, pour ne pas dire impossibles dans la grande majorité des cas. Cela représentait une frustration pour les utilisateurs qui n'avaient pas accès aux fonctionnalités, mais aussi des coûts de production très importants pour les fabricants. La solution qu'apporte Microsoft à cela, c'est une collection de software (logiciels en anglais) adaptée à chaque

 besoin et intuitive.

Pour les fabricants, cette méthode de vente était aussi très contraignante, car elle pouvait favoriser, de façon indirecte, le piratage des applications et mettre en péril la sécurité des utilisateurs. En effet, le contrôle des logiciels était difficilement réalisable, surtout parce que ces derniers n'étaient pas reliés à un usage en ligne dans le cloud.

Désormais, les fabricants de logiciels comme ceux de la firme ont réussi à trouver le meilleur moyen de mettre à disposition leurs logiciels aux consommateurs, grâce à un système de licence. Concrètement, les utilisateurs achètent une licence, et choisissent le ou les logiciels qu'ils pourront utiliser. Ces solutions peuvent concerner des particuliers, mais aussi des organisations comme des entreprises ou des établissements scolaires. Elles comprennent l'accès à des applications de la firme, mais également des accès à des services dans le cloud, comme par exemple Azure. Enfin, elles ont l'avantage de permettre l'installation de logiciels sur n'importe quel appareil, à partir du moment où l'utilisateur est connecté à son compte Microsoft.

Quelle licence Microsoft choisir ?

Il existe plusieurs sortes de licences Microsoft, en fonction des besoins des utilisateurs, mais aussi en fonction des organisations. Par exemple, une entreprise qui a besoin d'installer le système d'exploitation Windows sur les appareils des employés pourra se procurer des abonnements Windows 10 Home to Pro Upgrade for Microsoft 365 Business. Dans le cas où ces derniers ont besoin de la Suite Office, ils pourront également se doter d'un abonnement à la licence 365 Enterprise, en fonction du nombre d'utilisateurs. Les licences Microsoft peuvent s'utiliser sur des PC, mac ou d'autres ordinateurs mobiles. Chacun des appareils informatiques inclus des fonctionnalités compatibles sur des versions de processeurs différentes. Par exemple, l'app Microsoft Teams, est une des fonctionnalités les plus utilisées lors de la crise sanitaire liée au Covid 19.

Pour les établissements scolaires, les solutions disponibles ne seront pas les mêmes. Par exemple, les universités pourront se doter d'une licence 365 Education limitée à quelques logiciels, mais qui permettra d'ajouter des utilisateurs gratuitement. Dans le cas où l'établissement a besoin de mettre à disposition plus de logiciels pour les étudiants, il pourra alors choisir une licence 365 Education Pro Plus selon les fonctionnalités nécessaires. En revanche, il faut bien être conscient qu'elles devront être reconduites chaque année.

Enfin, si la firme propose des packs de logiciels sous la forme de licences, les utilisateurs peuvent aussi se tourner vers des logiciels individuels. Par exemple, cela peut concerner un particulier, une association, ou une entreprise, qui n'a besoin que d'une seule et unique licence pour PowerPoint, pour Word, ou encore pour Excel. Néanmoins, les utilisateurs constatent le plus souvent qu'ils ont rapidement besoin des autres logiciels de la suite, et pas uniquement de l'un d'entre eux.

Les licences Microsoft prennent en compte la RGPD et la protection des données, accessible dans le contrat général de vente. La sélection d'une licence inclus un filtrage des plans proposés : applications pour le bureau, offres éducation, pack "all included" pour répondre à tous les besoins d'une organisation.

Sachez qu'il y a également la possibilité, sur hello RSE, de choisir un à un les logiciels Microsoft via une licence unique. Pratique, si vous n'avez besoin que de Microsoft Word par exemple.

Quel est le prix d'une licence Microsoft ?

Il est difficile de donner une réponse précise pour indiquer le prix d'une licence. En effet, comme vous pouvez vous en douter, cela dépend essentiellement de l'organisation et de sa gestion, mais également des logiciels présents dans la licence sélectionnée. A titre d'exemple, pour la Suite Office 365, l'entreprise américaine a segmenté son offre en 3 formules.

Dans l'éducation, les abonnements sont disponibles à moins de 10 euros par an, mais sont très limités en termes d'usage, car il ne sera possible de n'ajouter qu'un utilisateur pour un seul logiciel. Pour ceux qui ont des besoins à plus grande échelle, les écoles devront alors demander un devis.

Les associations, quant à elles, pourront profiter de 2 offres qui leur seront dédiées. L'offre 365 E3 Association coûte près de 50 euros à l'année, mais ne propose qu'un accès très limité aux logiciels de l'entreprise. Celle-ci se décline avec l'offre 365 E5 Association qui est proposée à près de 160 euros par an, et qui offre plus de possibilités aux associations. Enfin, pour les entreprises, les tarifs sont encore très différents, et devront être adaptés en fonction du nombre d'utilisateurs. A titre informatif, la licence 365 Enterprise E3 coûte près de 220 euros.

Ainsi, vous l'aurez compris, les versions d'applications évoluent suivant les utilisateurs qui choisissent la solution la plus adaptée à la gestion de ses services. Les clients Microsoft sont aussi encadrés par l'assurance du support, capable de répondre à un volume important de requêtes. Les apps Microsoft permettent aux clients de transférer leurs données en toute sécurité, sous forme de fichiers ou autres versions proposées par les software.

Vous pouvez accéder à toutes nos solutions Microsoft, notamment avec Office 365 prix etudiant, Microsoft Office 2021 LTSC et bien d'autres encore, directement sur notre site, hello RSE, revendeur certifié Microsoft.

Comment avoir la licence Microsoft gratuitement ?

Certains utilisateurs peuvent bénéficier d'une licence gratuitement, et plus précisément avec Office 365. Pour cela, les utilisateurs doivent d'abord se créer un compte Microsoft, s'ils n'en ont pas déjà un. Ensuite, il faut se rendre sur le site Office.com, et sélectionner une application. Les utilisateurs auront alors accès à OneDrive, et pourront stocker jusqu'à 5 Go. En revanche, les fonctionnalités resteront très limitées, et les utilisateurs devront le plus souvent passer à un abonnement payant s'ils en ont un usage régulier. Ce type de contrat est intéressant pour les clients souhaitant tester le volume d'offres, sans s'engager via un contrat.

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