Comment déployer les licences perpétuelles ?

Installer une licence perpétuelle d'un logiciel de Microsoft est plus difficile que prévu pour les grandes organisations comme les écoles, les organisations territoriales, ou encore les entreprises. En effet, les équipes informatiques dédiées au déploiement des licences doivent faire preuve d'un grand sens de l'organisation, notamment quand il s'agit d'attribuer ces dernières à des équipements spécifiques dans une entité.

Pour que ce déploiement se passe dans les meilleures conditions possibles, les équipes qui y seront dédiées devront faire un travail préalable d'identification d'équipements au sein de la société, de l'établissement scolaire, ou de l'entité d'une façon plus générale s'il s'agit d'un client. Cela peut se matérialiser à travers un code barre présent sur tous les appareils : les ordinateurs, les smartphones ou les tablettes utilisées, ou encore à travers un simple numéro ou une clé donnée à chaque appareil.

Une fois que cette étape sera réalisée, les équipes informatiques devront alors attribuer les différentes licences aux appareils. En effet, les licences pouvant être utilisées sur plusieurs appareils, cela leur permettra de faire des économies à terme, mais surtout de comprendre et anticiper les différents usages des licences. D'ailleurs, ce principe pourra aussi permettre d'en installer d'autres qui ne sont pas forcément reliées à l'entreprise à Windows, d'une manière plus générale.

Si la licence perpétuelle dispose d'un code à intégrer, d'un numéro de série, ou d'un autre identifiant permettant de la distinguer des autres, il conviendra également de l'attribuer à chaque appareil correspondant. Enfin, si vous êtes chargé d'un tel déploiement, n'oubliez pas de bien noter les versions installées, et les dates correspondantes à ces installations.

Combien de licences perpétuelles peut-on avoir ?

Dans l'idéal, il est toujours préférable de se dire qu'une licence correspond à un utilisateur. Toutefois, de plus en plus d'entreprises, d'établissements scolaires, et même de particuliers, ont parfois du mal à se procurer autant de licences que d'utilisateurs, notamment pour des raisons financières. Il est vrai que ces dernières, quand cela concerne plusieurs dizaines ou centaines d'élèves ou de salariés au sein d'une organisation professionnelle, peuvent très rapidement représenter une somme importante. Heureusement, depuis que l'entreprise a développé son principe de licences perpétuelles, les règles ont pu évoluer en ce qui concerne l'application de la Suite Office.

Désormais, la firme américaine vous permet d'installer une licence sur 5 dispositifs différents. Par ailleurs, il faut rappeler qu'il ne s'agit pas forcément d'ordinateurs sous PC ou sous Mac. En effet, ces dernières peuvent très bien s'installer sur des tablettes ou encore des smartphones, en fonction des usages que vous pourrez faire des différents logiciels. Toutefois, il est aussi tout à fait possible que ces règles changent au moment où vous lirez ces lignes, ou que Microsoft propose un mode de fonctionnement différent pour certains outils dans le futur. Actuellement, ce mode de fonctionnement est valable pour un client qui utilise la suite Apps for business, Apps for enterprise, Business Standard, Business Premium, Office 365, et les suites A3, A5, E3, et E5.

Enfin, il convient de noter que ce système n'est pas bien adapté à Azure ou aux autres solutions dans le cloud proposé par la firme, comme Microsoft Server.

Les étapes pour installer une licence perpétuelle ?

Si le déploiement d'une licence perpétuelle d'une ou de plusieurs applications sur un seul et unique poste de travail peut paraître assez simple, cela reste plus compliqué pour les grandes organisations… En effet, dans le cas où un particulier choisit de se procurer une licence de ce type, il n'aura besoin que de faire une installation classique, et de suivre un tutoriel qu'il trouvera sur le site de la firme. Néanmoins, toute cette procédure peut paraître bien plus fastidieuse et chronophage quand elle doit être menée par une équipe informatique sur plusieurs dizaines, ou même sur plusieurs centaines d'ordinateurs.

Dans ce cas précis, cette dernière devra se conformer à des étapes à suivre, et qui auront été directement imposées par la firme américaine. Concrètement, il faudra d'abord installer le ou les logiciels correspondant à la licence. Pour cela, il est possible que vous l'ayez déjà sur un format physique, mais cela reste tout de même de moins en moins courant.

En effet, il est fort probable que vous ayez besoin de vous rendre sur Office.com pour télécharger Microsoft 365. Une fois que vous aurez téléchargé ce logiciel, vous devrez alors vous connecter sur votre compte Microsoft, ou bien en créer un si vous n'en avez pas à votre disposition. Enfin, quand vous serez connecté, vous pourrez alors sélectionner le ou les applications à installer, en fonction de la licence que vous avez à votre disposition. Selon l'outil à installer, il faudra alors renseigner une clé ou un numéro de série bien précis, ce qui peut être plus ou moins long selon le nombre de postes à déployer.

Quand vous aurez eu l'occasion de sélectionner les différentes applications à installer, il est probable qu'un temps de téléchargement important soit nécessaire avant de vous permettre d'utiliser le logiciel que vous vous êtes procuré.

Quelle est la durée d'une licence perpétuelle ?

Comme son nom l'indique, une licence perpétuelle n'a pas de durée de péremption, contrairement à d'autres comme Microsoft Server. Par conséquent, les utilisateurs qui choisissent d'utiliser une licence Office de la sorte ne seront pas contraints de payer, à nouveau, pour utiliser de nouveau une ou plusieurs applications d'ici à un an. En revanche, il convient de préciser que cela ne comprend pas toutes les mises à jour de celles-ci, comme on peut le voir par exemple avec les systèmes par abonnements proposés par la firme. Cela signifie que, dans le cas d'une mise à jour importante liée à une faille de sécurité ou à de nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs ne pourront pas directement en profiter. En effet, ils devront se procurer une nouvelle licence pour le logiciel concerné.

Dans le cas où vous vous trouvez dans ce cas, et que vous vous rendez compte que votre usage nécessite d'utiliser les dernières versions des applications de la firme, il peut être intéressant de se tourner vers une version par abonnement. Bien que cela vous demandera de renouveler des paiements chaque année pour chaque utilisateur, cela vous permettra aussi de vous assurer d'avoir les dernières mises à jour pour toutes les applications. Dans le cas où vous pourriez être amenés à travailler avec d'autres organisations, cela sera souvent nécessaire.

En résumé, le déploiement de licences perpétuelles nécessite une planification minutieuse et l'attribution de licences à des équipements spécifiques. Les entreprises doivent noter les versions installées et les dates correspondantes. Les équipes informatiques doivent installer le ou les logiciels correspondant à la licence, puis se connecter à un compte Microsoft. Enfin, il est important de suivre l'évolution des règles de Microsoft concernant l'installation de licences sur plusieurs appareils.