Guide simplifié "Achat Responsable"

Dans une organisation professionnelle, une démarche "Achat Responsable" (aussi appelée "Achat Durable" ou "Achat Éthique") consiste à intégrer des critères environnementaux, sociaux et économiques dans les processus d'achat et de sélection des fournisseurs. L'objectif est donc de minimiser l'impact négatif sur l'environnement et la société, tout en maximisant les avantages économiques et sociaux pour toutes les parties prenantes. Cette stratégie d'achat responsable peut évidemment s'inscrire dans une démarche RSE plus globale.

Comme son nom l'indique, l'objectif de ce guide simplifié dédié à l'achat responsable consiste à rappeler les grandes lignes directrices d'une politique d'achat responsable. N'hésitez pas à enrichir vos recherches avec les nombreux documents, textes et travaux sur lesquels nous nous sommes appuyés et auxquels nous ferons régulièrement référence.

Dès sa création, hello RSE s'est elle-même engagée dans un tel processus. Nous avons donc signé diverses chartes rse, obtenu différents labels rse et fait évoluer nos statuts. Nous sommes engagés dans une démarche d'amélioration continue, nous continuons donc d'investir chaque année pour améliorer ou réduire notre impact tout en vous aidant à réduire le vôtre.

Si vous souhaitez vous aussi construire une politique achats responsables, un article dédié traite du sujet.

À qui s'adresse ce guide pratique "Achat Responsable" ?

Si la maturité d'une démarche RSE peut varier d'une grande organisation à l'autre, force est de constater que cette maturité est encore moins marquée dans les plus petites structures. Dans la sphère publique, seules les organisations dont les dépenses annuelles s'élèvent à plus de 50 millions d'euros ont l'obligation de mettre en place un SPASER. Conscient des enjeux et du rythme auquel nos pratiques évoluent, nous espérons que nos clients trouveront dans ce guide et au-delà sur notre plateforme, les moyens d'initier une démarche "Achat Responsable". Nous cherchons donc avant tout à sensibiliser nos clients, à savoir :

Nos interlocuteurs au sein des petites et moyennes organisations professionnelles,

Nos partenaires "Vendeurs" qui viennent proposer sur notre plateforme à impact leurs produits ou services.

Nous vous proposons d'articuler ce guide autour des grandes questions ci-dessous :

Quels sont les enjeux des achats responsables ?

Dans cette partie, nous rappellerons pourquoi les achats responsables sont un enjeu majeur pour les organisations professionnelles. Voici quelques exemples d'enjeux des achats responsables que nous détaillerons dans les différents articles traitant de cette partie :

Réduire l'impact environnemental

Les achats responsables peuvent aider à réduire l'impact environnemental des entreprises en favorisant l'utilisation de matériaux durables et recyclables, en réduisant les déchets et les émissions de gaz à effet de serre, et en encourageant la mise en place de pratiques respectueuses de l'environnement.

Vous pouvez également prendre connaissance de notre catalogue de produits green it, qui référence tous nos produits à meilleur impact.

Favoriser des pratiques commerciales équitables

Les achats responsables peuvent encourager les pratiques commerciales équitables, en s'assurant que les fournisseurs respectent les normes sociales et éthiques, notamment en matière de travail des enfants, de salaires équitables et de conditions de travail sûres.

Réduire les risques pour l'entreprise

Les achats responsables peuvent aider à réduire les risques pour l'entreprise, en évitant les amendes et les sanctions liées aux violations environnementales et sociales, en minimisant les coûts liés à la gestion des déchets, et en contribuant à une chaîne d'approvisionnement plus stable et plus durable.

Renforcer l'image de l'entreprise 

Les achats responsables peuvent aider à renforcer l'image de l'entreprise, en montrant son engagement en faveur du développement durable et en attirant les clients, les investisseurs et les employés engagés dans ces valeurs.

Améliorer l'efficacité et la rentabilité

Les achats responsables peuvent contribuer à améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise, en favorisant l'innovation et la collaboration avec les fournisseurs, en réduisant les coûts liés à la gestion des ressources, et en accédant à de nouveaux marchés liés à la durabilité.

Ces enjeux montrent l'importance des achats responsables pour les entreprises et la société, en contribuant à résoudre des problèmes environnementaux, sociaux et économiques. Les achats responsables peuvent aider à construire un avenir plus durable et plus juste pour tous.

Quelles sont les trois dimensions de l'achat durable ou responsable ?

Dans cette partie, nous aborderons plus en détail les trois dimensions de l'achat durable ou responsable qui sont :

La dimension environnementale

Elle consiste à minimiser l'impact environnemental des produits et des services tout au long de leur cycle de vie, de la production à la fin de vie. Cela inclut la réduction des émissions de gaz à effet de serre, la préservation de la biodiversité, la gestion des déchets, la réduction de la consommation d'énergie et d'eau, etc.

Pour en savoir plus, sur les engagements environnementaux.

La dimension sociale

Elle consiste à promouvoir le respect des droits humains, des normes sociales et du travail décent tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Cela inclut l'élimination du travail forcé et des formes de travail des enfants, la promotion de la diversité et de l'inclusion, la protection de la santé et de la sécurité des travailleurs, etc.

Pour en savoir plus, sur les engagements sociaux.

La dimension économique

Elle consiste à rechercher un équilibre entre les aspects environnementaux et sociaux d'une part, et les critères économiques de l'autre. Cela inclut la recherche d'une gestion responsable et efficiente des ressources, la maîtrise des coûts d'achat, l'amélioration de la qualité des produits et des services, etc.

Pour en savoir plus, sur les engagements économiques.

En intégrant ces trois dimensions dans leur stratégie d'achats, les entreprises peuvent contribuer à un développement durable et responsable de l'économie, tout en répondant aux attentes des parties prenantes, des clients et des consommateurs.

Comment rédiger une politique d'achat responsable ?

Dans cette partie, nous rappellerons les quelques étapes clés pour rédiger une politique d'achat responsable :

Définir les objectifs de la politique d'achat responsable

Avant de commencer à rédiger la politique, il est important de définir les objectifs à atteindre. Les objectifs doivent être alignés sur la vision, les valeurs et la stratégie de l'entreprise, et prendre en compte les trois dimensions de l'achat responsable : environnementale, sociale et économique.

Identifier les parties prenantes

Les parties prenantes sont les personnes ou les groupes qui sont concernés ou influencés par la politique d'achat responsable de l'entreprise. Il est important de les identifier et de prendre en compte leurs attentes, leurs préoccupations et leurs besoins dans la rédaction de la politique.

Définir les critères de sélection des fournisseurs

Les critères de sélection des fournisseurs doivent être définis en fonction des enjeux environnementaux, sociaux et économiques de l'entreprise. Les critères doivent être clairement définis et mesurables pour permettre une évaluation objective des fournisseurs.

Établir des normes pour les produits et services

Les normes pour les produits et services doivent être définies en fonction des objectifs de l'entreprise et des enjeux environnementaux, sociaux et économiques. Il est important de définir des normes spécifiques pour chaque catégorie de produits et services.

Élaborer des plans d'action

Les plans d'action doivent décrire les mesures à prendre pour atteindre les objectifs de la politique d'achat responsable. Les plans d'action doivent être clairs, précis et mesurables.

Définir les modalités de suivi et d'évaluation

Les modalités de suivi et d'évaluation doivent être définies pour s'assurer que la politique d'achat responsable est efficace et répond aux attentes des parties prenantes. Les résultats du suivi et de l'évaluation doivent être utilisés pour améliorer continuellement la politique d'achat responsable.

Sensibiliser les parties prenantes

Les parties prenantes doivent être sensibilisées à la politique d'achat responsable de l'entreprise. Les actions de sensibilisation peuvent inclure la formation des employés, la communication externe et la participation à des événements ou à des initiatives de développement durable.

Une fois la politique rédigée, il est important de la communiquer à toutes les parties prenantes et de la mettre en œuvre avec rigueur. La politique doit être régulièrement mise à jour pour prendre en compte les évolutions de l'environnement économique et réglementaire, ainsi que les attentes des parties prenantes.

Comment concilier investissement informatique ou numérique et Achat Responsable ?

Il est tout à fait possible de concilier l'investissement informatique ou numérique avec l'achat responsable. Nous profitons d'ailleurs de ce passage pour vous recommander la consultation de notre guide d'achats sur le numérique éducatif. Pour revenir au sujet qui nous intéresse à cet article, voici quelques pistes pour y parvenir :

Évaluer l'impact environnemental des équipements informatiques ou numériques avant l'achat

Avant d'acheter un équipement informatique ou numérique, il est important d'évaluer son impact environnemental en termes d'émissions de gaz à effet de serre, de consommation d'énergie, de consommation de matières premières, etc. Il est également recommandé de privilégier les équipements économes en énergie, dotés de labels environnementaux reconnus, ou issus de l'économie circulaire.

Choisir des fournisseurs responsables

Il est important de choisir des fournisseurs qui ont une politique d'achat responsable, qui respectent les normes sociales et environnementales et qui ont une démarche d'économie circulaire. Les fournisseurs doivent être évalués en fonction de ces critères avant la signature d'un contrat.

Si vous êtes intéressé par les critères de sélections des fournisseurs, nous vous recommandons de prendre connaissance de notre article sur la charte RFAR (Relations Fournisseurs et Achats Responsables.

Privilégier les services numériques responsables

Les services numériques tels que les hébergements de sites web, les logiciels et les applications doivent également être évalués en termes d'impact environnemental et de responsabilité sociale. Les entreprises peuvent privilégier les services hébergés sur des serveurs économes en énergie, utiliser des logiciels open source ou issus de l'économie circulaire, etc.

Favoriser l'économie circulaire

L'économie circulaire permet de prolonger la durée de vie des équipements informatiques ou numériques en les réutilisant ou en les recyclant. Les entreprises peuvent encourager l'économie circulaire en mettant en place des programmes de reconditionnement, de réparation ou de recyclage des équipements en fin de vie.

Sensibiliser les employés

Les employés doivent être sensibilisés à l'achat responsable et à l'utilisation responsable des équipements informatiques ou numériques. Les entreprises peuvent mettre en place des programmes de formation, de communication et de sensibilisation pour encourager les bonnes pratiques en matière d'achat et d'utilisation responsable.

En conciliant l'investissement informatique ou numérique avec l'achat responsable, les entreprises peuvent contribuer à un développement durable et responsable de l'économie, tout en répondant aux attentes des parties prenantes, des clients et des consommateurs.

Législation, Achat Public et Achat Responsable en France

Il n'y a pas de législation spécifique sur les achats responsables, mais certaines lois et réglementations peuvent avoir un impact sur les pratiques d'achats responsables des entreprises. Voici quelques exemples :

Loi sur la transition énergétique pour la croissance verte

cette loi, adoptée en 2015, vise à réduire les émissions de gaz à effet de serre et à promouvoir la transition énergétique en France. Elle inclut des dispositions sur la réduction des déchets, la promotion de l'économie circulaire, la réduction de la consommation d'énergie, etc.

Code des marchés publics

La commande publique est considérée comme un moyen de promouvoir le développement durable. En plus des exigences croissantes en matière d'achats responsables ou durables, les acheteurs disposent d'une variété d'outils pour encourager les pratiques et les prestations les plus vertueuses en termes économiques, sociaux et environnementaux, tout en préservant l'accès aux marchés publics pour les petites et moyennes entreprises. L'économie circulaire permet de prendre en compte ces différents aspects et de les concilier pour favoriser une approche globale de développement durable dans la commande publique.

Loi PACTE

La loi PACTE est adoptée en 2019, elle vise à favoriser la croissance et la compétitivité des entreprises en France. Elle inclut des dispositions sur la responsabilité sociale et environnementale des entreprises, en encourageant la prise en compte des enjeux sociaux et environnementaux dans les activités des entreprises. Cette loi peut également avoir un impact sur les pratiques d'achats responsables des entreprises.

Loi AGEC

La loi AGEC "Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire" a été adoptée pour transformer notre économie linéaire basée sur le modèle "produire, consommer, jeter" en une économie circulaire. La loi AGEC a considérablement accéléré le changement de notre modèle de production et de consommation en apportant des réponses concrètes aux attentes des Français en matière d'écologie. Elle permet de préserver les ressources et le pouvoir d'achat en favorisant une écologie pratique et accessible au quotidien. Cette loi encourage également les producteurs à revoir leurs modèles de production en anticipant la fin de vie des produits qu'ils mettent sur le marché. Aujourd'hui, plusieurs mesures sont déjà en place et d'autres sont en cours de déploiement pour mettre fin à toutes les formes de gaspillage.

Chartes et Labels

Enfin, les entreprises peuvent également être encouragées à adopter des pratiques d'achats responsables par des initiatives volontaires telles que la Charte Relations fournisseurs et achats responsables ou des programmes de certification et de labellisation tels que le label Numérique Responsable. 

Pourquoi la plateforme hello RSE peut-elle être une solution pour toutes les petites et moyennes organisations ?

hello RSE est une plateforme e-commerce permettant de concilier performance économique et performances environnementale et sociétale. Notre plateforme vous aidera à :

• Prendre conscience de l'impact de vos achats, 
• Orienter vos achats vers des produits plus vertueux,
• Développer l'économie des territoires,
• Simplifier les processus

Nous espérons que ce guide simplifié vous permettra d'y trouver des réponses et solutions et nous sommes naturellement à votre totale disposition pour écouter votre point de vue et/ou travailler sur un projet d'achat responsable.

Bonne lecture,

Olivier Perron