Scanner : Numérisez vos documents
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I.R.I.S. IRIScan Express 4 - 458510
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RICOH ScanSnap iX1600 40ppm/80ipm A4 Duplex - PA03770-B401
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Brother ADS-4300N - Scanner bureautique - ADS4300NRE1
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CANON CanoScan LiDE 300 Flatbed scanner Contact Image - 2995C010
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RICOH FI-800R scanner A4 USB 3.0 40ppm 30pages ADF - PA03795-B001
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EPSON WorkForce DS-70 Sheetfed scanner Contact Image - B11B252402
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EPSON WorkForce DS-770II Scanner 45 ppm - B11B262401
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CANON CanoScan LiDE 400 Flatbed scanner Contact Image - 2996C010
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BROTHER Mobile Scanner DS-640 A4 15 ppm - DS640TJ1
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BROTHER ADS-1300 Document Scanner - ADS1300UN1
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CANON P-215II Document scanner CMOS/CIS Duplex - 9705B003
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RICOH ScanSnap iX1300 A4 Duplex USB3.2 LED Desktop - PA03805-B001
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I.R.I.S. IRIScan Book 5 - 458739
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RICOH Duplex Gigabit Ethernet SP1120N 20ppm - PA03811-B001
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EPSON WorkForce ES-500W II Document scanner Contact - B11B263401
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CANON DR-C225 II Document scanner CMOS/CIS Duplex - 3258C003
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EPSON WorkForce DS-530II Document scanner Duplex 215 - B11B261401
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CANON DR-F120 /A4 ADF + Flatbed Document scanner - 9017B003
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BROTHER ADS-4900W Document scanner 60ppm - ADS4900WRE1
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CANON imageFORMULA R10 A4 Document Scanner USB - 4861C003
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EPSON WorkForce DS-730N business scanner 600dpi - B11B259401
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HP ScanJet Pro 3000 s4 Scanner up to 40ppm - 6FW07A#B19
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FUJITSU Consumable Kit: 3795-150K Ricoh - CON-3795-150K
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BROTHER Mobile Scanner DS-740D A4 duplex 15 ppm - DS740DTJ1
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BROTHER Mobile Scanner DS-940DW A4 duplex and wifi - DS940DWTJ1
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RICOH fi-8150 Scanner A4 50ppm - PA03810-B101
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EPSON WorkForce ES-580W Document scanner Contact - B11B258401
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Fujitsu fi-7030 Scanner ADF 600 x 600 DPI A4 Blanc
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CANON imageFORMULA RS40 Photo and Document Scanner - 5209C003
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BROTHER ADS-4700W Document Scanner 40ppm - ADS4700WRE1
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I.R.I.S. IRIScan Anywhere 6 Wifi Duplex - 461854
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RICOH ScanSnap iX1400 40ppm/80ipm A4 Duplex - PA03820-B001
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EPSON FastFoto FF-680W Document scanner Contact Image - B11B237401
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BROTHER ADS-1800 Document Scanner - ADS1800WUN1
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CANON DR-S250N Doc. Scanner 50ppm - 6383C003
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RICOH fi-8170 Scanner A4 70ppm - PA03810-B051
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EPSON WorkForce DS-410 Document scanner Contact Image - B11B249401
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EPSON WorkForce ES-60W Sheetfed scanner Contact Image - B11B253401
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HP ScanJet Pro 2600 f1 50ppm Scanner - 20G05A#B19
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FUJITSU Post-Imprinter fi-819PRB - PA03810-D201
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I.R.I.S. IRIScan Anywhere 6 Wifi - 461855
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RICOH Duplex Gigabit Ethernet SP1125N 25ppm - PA03811-B011
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HP ScanJet Pro 2000 s2 Scanner - 6FW06A#B19
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HP ScanJet Pro 3600 f1 30ppm Scanner - 20G06A#B19
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HP ScanJet Pro N4600 40ppm fnw1 Scanner - 20G07A#B19
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EPSON WorkForce DS-1630 Document scanner Duplex A4 - B11B239401
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EPSON Expression 13000XL Flatbed scanner A3 - B11B257401
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Qu’est-ce qu’un scanner ?
Un scanner pour les professionnels en entreprise est un appareil qui permet de convertir des documents physiques en images numériques ou des fichiers numériques. Ces fichiers, une fois numérisés, peuvent ensuite être stockés, partagés, édités et gérés électroniquement, ce qui facilite l'organisation, la recherche et la sauvegarde des informations dans un bureau.
Quelle différence entre scanner et imprimante ?
Une imprimante laser ou imprimante jet d’encre et un scanner sont deux types d'équipements de bureau qui ont des fonctions différentes. L'objectif de l'imprimante est de convertir des documents numériques en copies papier, alors qu'un scanner fait l'inverse, il transforme des documents physiques en fichiers numériques. Cependant, il existe des appareils tout-en-un, appelés imprimante laser multifonctions ou imprimante jet d'encre multifonction, qui combinent les deux fonctions, permettant à la fois d'imprimer et de scanner, et parfois aussi de faxer et copier. Une imprimante de ce style peut être plus économique et plus pratique.
Certains scanners sont autonomes et disponibles en différents formats pour accueillir diverses tailles de documents, y compris les formats A4 et A3 les plus couramment utilisés dans les grosses entreprises. Ces scanners autonomes sont généralement plus robustes et peuvent traiter un volume de numérisation plus élevé, ce qui les rend idéaux pour les entreprises avec des besoins de numérisation intensifs.
Quel scanner professionnel choisir ?
Si vous vous demandez "quel est le meilleur scanner pour entreprise", plusieurs critères sont à considérer :
- Volume de numérisation : Des scanners professionnels pour documents volumineux sont conçus pour un volume élevé de numérisation. Ces appareils peuvent être plus coûteux, mais sont généralement plus durables et peuvent traiter plus de pages par minute.
- Qualité de l'image : Si vous numérisez principalement des textes, une résolution plus faible peut être suffisante. Cependant, pour une qualité d'image supérieure, comme si vous numérisez des images, vous aurez peut-être besoin d'un scanner à haute résolution pour une couleur d'image performante.
- Type de documents : Si vous devez numériser des livres, des cartes ou d'autres documents non standard, un scanner à plat pourrait être nécessaire. Pour les documents feuille à feuille, un scanner à alimentation pourrait être plus approprié.
- Fonctionnalités supplémentaires : Par exemple, la numérisation recto-verso, la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la conversion du texte numérisé en texte éditable, ou la capacité de numériser directement vers des services cloud sont des fonctionnalités recherchées pour un scanner pro compatible avec le cloud. A noter que pour utiliser le cloud, il faut que l'appareil soit connecté au réseau.
- Budget : "Quel est le budget pour un scanner professionnel ?" est une question importante à se poser avant de faire votre choix. Comptez entre moins de 100€ et 20 000€ de budget pour un scanner.
- Normes et conformités : "Le scanner respecte-t-il toutes les normes réglementaires et industrielles pertinentes ?" est une question essentielle à se poser pour garantir que votre scanner respecte les normes environnementales.
Quels sont les différents types de scanner ?
Il existe plusieurs types de scanners, chacun adapté à des besoins spécifiques. Voici des appareils que vous pourrez retrouver sur hello RSE :
Scanners à plat
Ces scanners sont idéaux pour numériser des pages uniques, des photos, des livres ou d'autres objets qui ne peuvent pas être facilement alimentés à travers un scanner de documents. Ils comportent une vitre sur laquelle les documents sont posés pour la numérisation.
Scanners de documents
Ces scanners sont conçus pour numériser rapidement des piles de documents feuille à feuille. Certains modèles peuvent également numériser les deux faces d'une page simultanément (numérisation recto-verso).
Scanners portables ou scanners de poche
Ces scanners sont compacts et légers, conçus pour être utilisés en déplacement. Ils sont parfaits pour numériser des reçus, des cartes de visite ou des documents lorsque vous êtes en déplacement.
Scanner aérien
Ce type de scanner permet de numériser des documents volumineux ou délicats sans les endommager, en capturant une image haute résolution depuis le dessus. Ces caractéristiques le rendent précieux pour les entreprises qui ont besoin de numériser des documents de taille et de nature variées.
Scanner ADF
Il permet de numériser plusieurs pages automatiquement, sans avoir à insérer chaque feuille manuellement. C'est une solution idéale pour numériser rapidement des documents multipages, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité dans l'environnement de travail.
Chacun de ces scanners à ses propres avantages et inconvénients, et le choix du scanner dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre utilisation personnelle. Il existe également plusieurs marques qui vous proposeront les meilleurs scanners du marché suivant les caractéristiques que vous recherchez.
Les produits respectent-ils des normes réglementaires et industrielles pertinentes ?
Chez hello RSE, nous nous engageons à respecter des normes réglementaires et industrielles pertinentes pour garantir la qualité et la sécurité des produits sur notre plateforme. Nous sommes fiers de proposer des produits qui sont non seulement performants, mais aussi respectueux de l'environnement et de la santé. À ce titre, nous proposons des appareils qui sont labellisés EPEAT, ROHS et Energy Star.
Peut-on scanner des feuilles A4 et A3 avec un même appareil ?
Oui, il est tout à fait possible de scanner des feuilles de formats A4 et A3 avec le même appareil, à condition que le scanner soit conçu pour accueillir ces deux tailles de papier. De nombreux scanners professionnels offrent cette flexibilité de format. Toutefois, il est important de vérifier les spécifications de l'appareil avant l'achat pour s'assurer qu'il peut gérer les différentes tailles de documents que vous prévoyez de numériser.
Quelle est la durée de vie attendue de ce produit ou service et quel est le plan de remplacement une fois cette durée écoulée ?
La durée de vie attendue d'un scanner dépend de nombreux facteurs, y compris le type de produit, la façon dont il est utilisé, et l'entretien qu'il reçoit. Un scanner professionnel de bonne qualité peut durer plusieurs années avec un usage quotidien modéré et un entretien approprié.
Une fois que le produit atteint la fin de sa durée de vie utile, le plan de remplacement peut varier. "Quel est le plan de remplacement pour un scanner professionnel ?" est une question importante à se poser. Dans certains cas, il peut être plus rentable de remplacer le produit par un nouveau modèle, surtout si les avancées technologiques ont conduit à des améliorations significatives de la performance ou de l'efficacité. Dans d'autres cas, il peut être possible de prolonger la durée de vie du produit par des réparations ou des mises à niveau.
Vous retrouverez un kit de maintenance et qu'au moindre problème notre équipe d'experts sera disponible pour vous apporter un support en cas de besoin.
Il est également important de considérer l'impact environnemental de la fin de vie du produit. De nombreuses entreprises proposent désormais des programmes de recyclage ou de reprise pour aider à minimiser l'impact environnemental de la mise au rebut des appareils électroniques.
Quel prix pour un scanner professionnel ?
Vous pourrez retrouver sur notre site des tarifs adaptés à tous types de scanner pour professionnels. Par exemple, vous retrouverez des tarifs attractifs spécifiques aux différents types de scanners :
- ADF document scanner à partir de 200€
- Aérien scanner à partir de 250€
- Scanner document portable à partir de 100€
- Document scanner à plat pour moins de 100€
Scanner en synthèse
Cet article explore l'importance des scanners professionnels en entreprise, leurs fonctionnalités clés et les critères à considérer lors de leur sélection. Les scanners convertissent les documents physiques en fichiers numériques, facilitant le stockage, le partage et la gestion des informations. Les critères de sélection d'un scanner sont nombreux et comprennent le volume de numérisation, la qualité d'image nécessaire, le type de documents à numériser par exemple.
Distributeur de scanners pour les professionnels
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